Heavent Paris : 26, 27 & 28 novembre 2019


                     

 

 

 

 DEVENIR CANDIDAT :

 

 Le dossier de candidature est sur le web et vous pouvez le remplir en ligne ici.

  

 3 étapes :

 

   1. Consultation et renseignement du dossier de candidature depuis notre site internet ici.

   2. Date limite d'envoi des dossiers fixée au 30 OCTOBRE 2019

   3. Annonce de la liste des nominés 3ème semaine d'Octobre 2019

 

 Aucun dossier de candidature ni éléments vidéo ne seront acceptés hors inscription internet.

 

 

 

 

 QUI PEUT SE PRÉSENTER ?

 

 Les exposants du salon Heavent Expo 2019 ayant produit un événement entre le 1er Octobre 2018 et le 1er Octobre 2019 et étant susceptibles d'entrer dans l'une des catégories mentionnées ci dessous :

 

   - Le GRAND PRIX HEAVENT PARIS 2019 de la meilleure réalisation technique

   - Le GRAND PRIX HEAVENT PARIS 2019 de la meilleure réalisation audiovisuelle

   - Le GRAND PRIX HEAVENT PARIS 2019 de la meilleure réalisation de décor et stand

   - Le GRAND PRIX HEAVENT PARIS 2019 de la meilleure animation

   - Le GRAND PRIX HEAVENT PARIS 2019 de la meilleure solution digitale

 

 

 

 

 MODALITES DE SELECTION ET PROCESSUS DE VOTES

 

 Chaque exposant candidat devra remplir un dossier de participation gratuit, qui sera mis en ligne sur la période du 23 Septembre au 30 Octobre 2019.

 

 A partir de cette date, les dossiers reçus seront examinés par un comité de sélection qui choisira les finalistes dans chacune des catégories.

 

 Ceux-ci devront ensuite présenter leur réalisation, sur le salon, devant un jury composé de personnalités opérationnelles du secteur. Ces soutenances auront lieu avant la remise des prix, le 27 novembre au Bar Lounge du salon, en présence de toute la filière événementielle !

 

 

 

 

 LES CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

 En renvoyant le dossier de candidature, chaque participant s'engage à respecter les règles de participation :

 

   - Date limite d'envoi des éléments (dossiers, questionnaires, vidéo,...)

   - Conformité des éléments demandés

   - Les candidats s'engagent à être disponibles le 27 novembre pour la scéance de soutenance (au sein du salon)

   - Être exposant sur Heavent Paris 2019

   - Pour les nominés, la présence d'un représentant de la société est requise lors de la cérémonie de remise des prix

   - Avoir obtenu l'accord de toutes les entités décisionnaires ayant participé à la production de l'événement candidat (annonceur, agence, prestataires associés ect...)

   - Fournir un montage photo ou vidéo - Version 2 min pour la soutenance devant le jury -

   - Les organisateurs pourront utiliser le nom et la photographie des lauréats sans accord préalable pour la communication liée au salon Heavent Paris et aux GRAND PRIX HEAVENT PARIS 2019

   - De leur côté les lauréats peuvent, s'ils le souhaitent, faire mention de la récompense obtenue comme bon leur semble dans la mesure où celà ne nuit pas à l'image des Prix et du  salon Heavent. Ils s'engagent par ailleurs à utiliser la bannière créée à leur intention dans leur courrier électronique au moins jusqu'au 20 décembre 2019

 

 Les dossiers de candidature doivent parvenir à l'organisateur au plus tard le 30 Octobre 2019

 

 

 

 

 PROMOTION DES RÉSULTATS

 

 Les résultats seront dévoilés le mercredi 27 Novembre 2019 lors de la cérémonie de remise des trophées au sein du bar  lounge du salon Heavent.

 

 Le tableau d'honneur des lauréats sera mentionné sur :

  • Tous les communiqués de presse post événement qui seront transmis à la presse professionnelle
  • Le site internet de Heavent Paris
  • Le site internet www.lanewsevenements.fr
  • La Newsletter Evénement(s)
  • Les réseaux sociaux de Weyou Group
  • Un e-mailing envoyé à plus de 200 000 contacts des salons Heavent Paris et Heavent Meetings

 

 

 

 

 DOSSIER D'INSCRIPTION A RENVOYER AVANT LE 30 OCTOBRE 2019

 

 Un dossier complet doit comporter impérativement pour chaque événement présenté :

  • le dossier d'inscription renseigné dans son intégralité

  • un montage photos ou vidéo (cf ci-dessous)

 

 MONTAGE PHOTOS OU VIDEO de 2 minutes maximum :

   - Formats photo accepté : en ".jpeg" ou ".png" Haute résolution

   - Formats vidéo accepté : fichier ".mov" format H264 (+ sur clef USB le jour J en cas de besoin)

 Seuls les films des lauréats seront diffusés lors de la remise des prix

 

 Tout document hors format sera refusé

  

 

 

 

 

 



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