Salon Heavent Paris : le salon des professionnels de l'événementiel

CDI - RESPONSABLE DEVELOPPEMENT / RELATIONS PUBLIQUES

Tarsus France, leader dans l’organisation de salons BtoB, notamment dans les secteurs IT et Evénementiel (Heavent, Séminaire Expo, Solutions Linux/Open Source, IP Convergence, Mobile IT Expo, Cloud & IT Expo…), recherche un chef de projet sénior pour ses deux événements « Heavent Meeting Sud » et « IT Meeting »:

Ces deux événements ayant lieu au Palais des Festivals de Cannes sont des salons business haut de gamme proposant des rendez-vous pré-organisés, ciblés et ultra-qualifiés avec des Top Acheteurs sélectionnés.

Missions

En charge du programme Top Acheteurs et du développement des bases (fichiers) / promotion visiteurs:

- Gestion des ressources / Réseaux sociaux:

o Encadrement de 4 à 8 personnes chargées du suivi et de l’optimisation des réseaux sociaux (pige contacts)

o Veille au respect des objectifs fixés en termes de nouveaux contacts

o Suivi et mise à jour des Nominations (qualification de fichier)

o Développement de partenariat pour optimiser les bases

- Invitation des Top Acheteurs (environ 200 par manifestation) :

o Etablissement et mise à jour des listes de Top Acheteurs prospects

o Gestion des invitations et relances (notamment téléphone et mail)

o Finalisation des invitations jusqu'à obtention d'une réponse (si positive >> réception de la confirmation écrite) - SOUMIS A OBJECTIF

o Gestion des retours (enregistrement et suivi des contrats de participation)

o Suivi des VHR (voyage – hébergement – restauration) des Top Acheteurs avec l’agence réceptive et l’équipe logistique en interne

- Organisation des rendez-vous d’affaires :

o Matchage des profils selon les demandes des Top Acheteurs et des exposants (avec un logiciel spécifiquement développé à cet effet)

o Etablissement du planning individuel de chaque Top Acheteur

- Sur place :

o Accueil et encadrement des Top Acheteurs

o Veille au respect du planning de rendez-vous des Top Acheteurs

Qualités demandées :

Sens relationnel et envie commerciale
Rigueur organisationnelle
Dynamisme et leadership pour l’encadrement de l’équipe
Maitrise des réseaux sociaux dans une utilisation professionnelle
Capacité d’adaptabilité

Profil recherché :

10 ans d’expérience minimum - Bac+4/5 alliant formation Communication/marketing et Commerciale.
Une ou plusieurs expérience(s) significative(s) dans un environnement concurrentiel où efficacité et proactivité sont indispensables.
Une expérience à forte connotation commerciale BtoB serait un plus. Expérience en management indispensable.

Poste en CDI à pourvoir au 1er septembre 2012

Salaire : +/- 45k€ (selon profil et expérience - fixe + variable)

Localisation : Suresnes (92)

Tarsus France appartient depuis mars 2000 à Tarsus plc, groupe anglais spécialisé dans l’organisation de salons internationaux et côté à la Bourse de Londres depuis 1998.
Partenaire complet de produits média dédiés à la relation BtoB, notre groupe répond à tous les besoins des entreprises en quête de nouveaux clients et procure toutes les solutions aux PDG, DG, DSI, DAF, Directeurs Marketing et Communication… en leur générant les contacts utiles pour faire des affaires.

Tarsus France en chiffres

20 salons professionnels

300 000 visiteurs sur l’ensemble des salons

2400 clients

Environ 4 000 VU par jour sur les différents sites du groupe

11 guides btob

Le Groupe Evénement(s), une plate-forme d'information et de communication innovante destinée aux prescripteurs et organisateurs d'événement composée d’un magazine, d’un blog, d’une newsletter bi mensuelle, d’un Guide des agences, lieux et prestataires pour l'organisation d'événements.

2 sites marchands réservés aux professionnels (mon-annuaire-pro.com / salledeseminaire.fr)

EasyBtoB, Location de fichiers, envoi et création d'emailing (200 000 contacts dont : + de 65 000 PDG, Directeurs Généraux / 35 000 Directeurs Commerciaux / 15 000 Directeurs de la Communication / 16 000 Directeurs Marketing / 20 000 DSI et Directeurs Informatique...)